人们经常尝试并竭尽全力提高工作效率——主要是因为拖延和紧迫的期限。虽然在短期内，将尽可能多的工作塞进你的一天可能是一个快速解决办法，但这不是你可以跟上的事情。过度劳累会导致倦怠、工作质量低下和精疲力竭。

相反，使用下面的 5 个技巧可以最大限度地提高您的工作效率，并在无需延长工作时间的情况下改善您的工作方式。让我们来看看如何提高绩效甚至工作质量。

1. 将目标分解成更小的任务

模糊和令人生畏的任务会让你对必须工作感到焦虑，从而更加拖延。我发现将我的主要任务分解成更小、更易于管理的子任务有助于解决这个问题。

例如，如果您正在处理演示文稿，您可以将其分解为一些关键点。首先，研究主题并收集信息。然后，编写项目的所有内容。搜索图像并将它们插入到您的项目中。最后，添加任何收尾工作并检查完成的工作。

较小的任务立即看起来不那么繁重，您会以更有动力的态度坐下来完成工作。这有很长的路要走!当您勾选项目中更小、更简单的部分时，您会注意到您很快就完成了整个项目。

2. 专注于最重要的任务

识别您的任务并将其分类到待办事项列表中是一回事，但您需要做的比这多一点才能掌控一切。我每天使用的一个技巧是为当天安排的所有任务创建优先级列表。

按重要性排列待办事项列表可以确保您不会错过最后期限。如果您没有截止日期，请从最难的任务到最容易的任务来组织您的列表，以使该过程逐渐获得回报。当您在清单上向下移动并划掉项目所需的每项任务时，工作只会变得更容易。

专注于无论如何都需要在一天结束前完成的事情。完成这些任务后，剩下的事情就会变得更加容易和快捷。将你的精力分配到你的首要任务将确保你的最大努力用在它重要的地方。

3.停止多任务处理

多任务处理似乎是个好主意，但实际上并非如此。将注意力分散在多项任务上会减慢你的速度并为错误留下空间。我发现利用上面提到的前两个技巧，我能够在我的工作中创建一个流程，根本不需要我分散注意力。

当您按照已排序的待办事项列表进行处理时，请将注意力集中在当前正在进行的任务上。这样做，您就不必牺牲质量或时间，因为您可以高效地完成一项任务并可以更快地继续下一个任务。

4.摆脱干扰

即使您拥有自己的整个房间，您仍然可能会分心。我想分享我们在家工作时提高工作效率的 7 个步骤文章中的一些技巧，以帮助您消除这些干扰，从而可以完全专注于您的工作:

戴上降噪耳塞。听平静的音乐可以帮助许多人集中注意力。将其与降噪耳塞相结合是将自己与分散注意力的声音隔离开来的最佳方式。

在手机上使用“请勿打扰” 。每部智能手机都带有使通知静音的选项。开启此模式可让您专注于工作。不要让自己被新短信或社交媒体互动的声音分散注意力。

关闭桌面通知。与之前的提示类似，使桌面通知静音是增加注意力的好方法。大多数消息传递应用程序都可以选择暂时关闭通知。

阻止分散注意力的网站。您是否发现自己在工作时经常切换到社交媒体和其他网站?不要屈服于诱惑并使用浏览器扩展来阻止这些网站。我个人建议使用像StayFocusd这样的东西。如果您想更有动力远离此类网站，Forest应用程序也是一个不错的选择。

5. 完美的公式:平衡工作和休息

我发现在工作时定期休息可以确保我始终有精力完成一项任务，并且不会那么容易筋疲力尽。过去，我们看到过一些实验，比如DeskTime 在 2014 年的数据分析等实验，这些实验确定休息对于平衡您的工作日至关重要。

据说在 52 分钟的工作会议后的完美休息时间是 17 分钟。“具体来说，效率最高的人一次工作 52 分钟，然后休息 17 分钟，然后再继续工作，类似于番茄工作法。 ”——朱莉娅·吉福德，来自缪斯，不过，只是花时间从工作中恢复过来并不总是足够的。确保你没有把任何一秒钟的休息时间视为理所当然。不要只是闲逛!起床，吃点健康的零食，做些轻微的运动，满足你对社交的渴望。这样，一旦您回来，您就可以再次完全专注于工作，直到下一次休息时间到来。