规划您的一天是提高工作效率的最佳方式之一。知道你需要做什么和你想做什么会激励你在为时已晚之前把事情做好。然而,要使这种做法取得成功,您需要知道您应该如何准确地计划您的每一天。在这篇文章中,我将分享一些我最喜欢和最有效的计划你的一天的技巧。遵循这些简单的指南可以最大限度地利用您的时间和提高工作效率。通过了解您每天需要做什么以及如何开始,让计划变得有趣。
如何有效地计划你的一天
即使您以前从未计划过,现在开始也不晚。拿起笔和笔记本,或使用任何虚拟笔记应用程序,准备好让您的生活井井有条!总是提前计划,不要让你的几周从你身边溜走。
1. 写下你的计划
心理笔记很好,直到你忘记了一些重要的事情。有办法记下当天的计划是非常有效的,而且有很多不同的方法可以做到这一点。
记下计划没有正确或错误的方法。您需要做的就是确保您选择的方法方便且始终可用。让我们看看最受欢迎的选项!
笔和纸。制定计划的经典方法就是简单地将它们记在一张纸上。您所要做的就是确保不要丢失这张纸!
笔记本和子弹日记。最近,写日记已成为许多人的一大嗜好。拥有自己的 bujo 可能只会帮助您找到成为规划大师的正确途径。
笔记应用程序。如果您想采取一种简单的方法,但又不想冒轻易丢失计划的风险,请使用数字笔记!所有现代手机和计算机都带有一个应用程序,您可以在其中打字、保存文本文档并在需要时进行编辑。您甚至可以使用Microsoft Word!
规划师和日历应用程序。有大量旨在帮助您有效规划的应用程序。我的一些个人推荐包括Microsoft To-Do、Google Calendar和Todoist 。
2. 在工作和生活之间划分你的任务
每当你计划你的一天时,一定要在工作和生活相关的任务之间划清界限。这将使您的思想在工作环境之外放松,并清晰地了解您的目标。切勿混合和匹配您需要在工作之外完成的任务。
这种做法还可以确保您的工作任务不会压倒您的日常生活。在一天中始终包括一些轻松愉快的计划,例如到户外散步或放松阅读时间。
如果您白天工作晚上回家,为生活任务制定一个单独的计划也会有所帮助。许多人发现在繁忙的工作时间很难把所有需要在家做的事情都记在心里。这完全没问题,因为您在轮班期间应该始终专注于您的工作。列出您想在家完成的计划可以帮助您克服这个问题。
3. 将大任务分解成小任务
模糊和令人生畏的任务会让你对必须工作感到焦虑,从而更加拖延。我发现将我的主要任务分解成更小、更易于管理的子任务有助于解决这个问题。
较小的任务立即看起来不那么繁重,您会以更有动力的态度坐下来完成工作。这有很长的路要走!当您勾选项目中更小、更简单的部分时,您会注意到您很快就完成了整个项目。
此技巧摘自我们 的提高工作效率的5 个技巧一文。请务必查看它以获得一些更有用和令人兴奋的提示,以充分发挥您的工作潜力!
4. 有每天的优先次序
早上让自己不堪重负可能弊大于利。你回到家很累,却发现你的清单上还没有任何东西被划掉。
在Make Time中,纽约时报畅销书作家Jake Knapp和John Zeratsky讨论了这个话题。如果您需要一些关于如何选择日常优先事项的指导,请务必阅读这篇优秀的文章。
“开始每一天,想想你希望什么会成为亮点。如果在一天结束时有人问您,“您这一天的亮点是什么?” 你希望你的答案是什么?当您回顾自己的一天时,您想细细品味什么活动、成就或时刻?那是你的亮点。”——引自 Make Time
将一项大的日常任务分解成更小的任务似乎太少了。但如果你回顾一下你的整个星期,它仍然会加起来 5 或 7 个你肯定会完成的大任务。这与我的下一个提示有关。
5. 整体审视你的一周
虽然每天都有计划总比没有好,但有一个每周计划就更好了!知道你在整个星期内期待什么是一个强大的工具。您始终可以包括您知道无法避免的计划,例如旅行和预订的活动。
这个每周计划可确保您不会计划过度或计划过少。了解这一重要概览将有助于您在一天中计划较小的任务。许多应用程序提供每周概览,但也不难在纸上跟踪您的任务。最后的想法,我们希望本文能帮助您了解如何更有效地计划您的日子。如果您需要更多指导,请查看我们的博客部分以获取其他相关文章!