PowerPoint 设计思想工具是一种被少数人和许多人同样了解的工具,具体取决于您使用 MS PowerPoint 的频率。
获得 PowerPoint 设计创意并不总是那么美好。有时一切似乎都一样。其他时候,您只是无法决定采用哪种 PowerPoint 设计理念,因为您不知道如何去做。
如果您已经了解 PowerPoint 设计器或设计灵感工具,则可以节省时间!如果你不知道它的存在,你就会错过很多。
因此,在这篇博文中,您将了解有关设计灵感工具的所有信息:从其技术要求到如何启用或禁用它以及如何编辑 PowerPoint 设计灵感。
让我们开始吧!
什么是 Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint (PPT) 是微软开发的演示软件。它作为 Microsoft Office 套件和 Word、Excel 以及其他生产力工具的一个组件出现。它也可以作为一个独立的应用程序出现,您可以将其安装在您的设备上。
MS PowerPoint 使用幻灯片来传达丰富的文本和多媒体信息。它可以创建简单的教育大纲、复杂的业务演示等等。
Microsoft PowerPoint 最初由 Forethought, Inc. 的 Robert Gaskins 和 Dennis Austin 创建,这是一家仅适用于 Macintosh 计算机的软件公司。1987 年 4 月发布三个月后,Microsoft 收购了它,此后,它被称为 Microsoft PowerPoint 或缩写为 PPTX。
Microsoft PowerPoint 的用途是什么?
PowerPoint 是一种演示文稿设计和创建工具。
在您的设备(PC、Mac 或移动设备)上使用 PowerPoint,您可以:
从头开始或模板创建演示文稿。
添加文本、图像、艺术和视频。
添加过渡、动画和电影动作。
使用 PowerPoint 设计器选择专业设计。
将您的演示文稿保存到 OneDrive,以便从您的计算机、平板电脑或手机的任何位置获取它。
与他人分享您的工作和工作,无论他们身在何处。
由于它与其他 Microsoft Office 套件工具完全集成,用户可以将使用 Excel 或 Word 创建的内容导入 PowerPoint 和其他媒体 - 图片、音频和视频剪辑。
什么是 Microsoft PowerPoint 设计创意工具?
PowerPoint Design Ideas 工具或 PowerPoint Design 是制作/设计具有视觉吸引力的 PPT 幻灯片的个人帮手。它有助于根据您的工作创建和建议令人惊叹的视觉幻灯片。
输入所有内容(文本、图像和其他媒体)后,只需打开 PPT 设计创意并查看使用您的元素生成的创意。然后,您可以根据自己的品味和展示水平选择最佳设计。
PowerPoint 设计创意工具自动生成大约 8 种不同的布局和设计建议供您选择。如果您需要更多设计和布局创意,只需单击更多,您就会看到许多其他创意。
PowerPoint 设计灵感工具可在适用于 PC 和 Mac 的 Office 365 web 和 Office 365 应用程序以及 Microsoft Office 在线(使用 Word、Excel 和 PowerPoint)上使用。
为什么要使用 PowerPoint 设计创意工具?
PowerPoint 设计创意工具对您的 PowerPoint 设计有很多好处:
在几秒钟内生成许多独特的设计。如果您不想要自动生成的建议,只需再次单击该工具即可生成一批新的随机设计。
节省项目时间 - 小型和大型。设计灵感工具可为您节省用于 PPT 设计和布局的时间。您只需从它的绝妙创意中选择一个。
自动添加视觉元素和插图。设计灵感工具选择适合主题的图形、矢量、图标、图像、颜色和字体来创建具有视觉冲击力的幻灯片。
将文本转换为图形。PPT Design Ideas 可识别您的文本格式,例如列表、日期等,并将它们转换为适当的图形。
编辑和自定义设计。如果您对建议的设计不完全满意,您可以随意更改任何内容、添加元素并创建您引以为豪的演示文稿。
总的来说,一旦您准备好 PPT 内容,您就需要一种方式来展示它以打动您的听众。PowerPoint 设计创意工具将帮助您毫不费力地做到这一点。
使用 PowerPoint 设计理念的要求?
如何获得 PowerPoint 设计灵感工具?
并非每个 PowerPoint 版本都有设计灵感工具。如果您想查看/使用 PPT Design Ideas 工具,那么您的 PowerPoint 程序应满足以下要求:
适用于 Windows 或 Mac 的合法、有效的 Office 365 订阅
Office Live 上的 PowerPoint Online(网络版)。您不需要 Office 365 订阅,但需要 OneDrive 或 SharePoint Online 帐户。
iPad 和 iPad Pro 上的 PowerPoint iOS。此功能在 iPhone 上的 iOS 上不可用。
平板电脑上的 PowerPoint Android。Android 智能手机缺少此功能。
Windows 平板电脑上的 Powerpoint Windows 移动版。它在 Windows 智能手机上不可用。
如果您在 PowerPoint 应用程序上看不到 PowerPoint 设计理念,则表示您不满足这些要求,或者它已被禁用。
如何在 Windows 和 Mac 上使用 PowerPoint 设计灵感工具
使用 PowerPoint 设计创意工具对于刚接触此工具的人来说可能具有挑战性。因此,这里有一些指南可以帮助您浏览该工具。
如何在 PowerPoint 中打开设计灵感(适用于 PC 和 Mac)
如果你有 Office 365 订阅,但你的 PPT 设计理念工具的按钮在设计选项卡中丢失,它可能未激活或禁用。
因此,如果您看不到 PowerPoint 设计工具,以下是为 PC 和 Mac 启用该工具的方法:
如何在 PowerPoint Windows 上启用 ppt 设计器:
启动 PowerPoint。
转到文件菜单 > 选择选项 > 切换到常规选项卡。
您将看到专用于 PowerPoint 设计器的部分。
打开两个选项:
自动向我展示设计理念
在我创建新演示文稿时自动向我显示建议
点击确定按钮完成更改。
PowerPoint Design Ideas 已打开并且应该在您的 PC 上启用。每次单击该工具时,您都会看到设计思路和建议。
如何在 PowerPoint Mac 上启用 ppt 设计器:
打开 PowerPoint
转到 PowerPoint 首选项(或同时按命令和逗号键(命令 + ,)。
在创作和校对工具中,单击常规。
您将看到 PowerPoint 设计器的选项。与 Windows 版本一样,确保勾选两个选项以同时打开:
自动向我展示设计理念
在我创建新演示文稿时自动向我显示建议
点击确定按钮完成更改。
现在,PowerPoint Design Ideas 应该在您的 Mac 上启用了。
如果缺少 PowerPoint 设计创意(PowerPoint 设计创意不起作用),如何修复
如果你确定你有有效的 Office 365 订阅,但在 PowerPoint 中仍然看不到设计器按钮,请尝试以下可能的解决方案:
重新启动 PowerPoint。如果这不起作用,请尝试重新启动计算机。
如果您使用的是 Microsoft Office(而非 Office 365)的独立副本并且最近订阅了该服务,请卸载旧副本并安装 Office 365。
询问您的 IT 部门他们是否禁用了 Designer 功能。是的,它可以关闭。
检查您是否有最新版本的 PowerPoint。使用有效的 Office 365 订阅,您应该会自动收到最新版本。除非您出于某种原因选择手动禁用更新。
检查您的 PowerPoint Windows 版本:
要打开 PowerPoint 的自动更新,请转到“文件” > “帐户” 。在屏幕右侧,您应该会看到Office 更新。单击“更新选项”,然后选择“立即更新” 。
如果您没有 Office 365 订阅但想使用 PowerPoint Design Ideas 工具该怎么办
对于 Office 365 个人计划,Office 365 订阅费用约为 6.99 美元/月(或每年 69.99 美元)。选择投资与否取决于您。但订阅 Microsoft 365 以获得更高的工作效率很重要。除了 PowerPoint,您还可以访问整个 Microsoft Office 套件、OneDrive 上的 1TB 存储空间等等。
尽管如此,如果您只需要 Designer 工具,则可以改为执行以下操作:
注册一个免费的 Microsoft 帐户。你将自动获得 5GB OneDrive 存储空间。
转到 Office.com 并使用您的帐户凭据登录。
单击 PowerPoint 图标以在浏览器中打开该应用程序。
您会注意到,当您转到“设计”选项卡时,您会在那里看到“设计灵感”按钮。
瞧!
这个免费的 PowerPoint Online 为您提供 10 条设计建议,而不是 Windows 或 Mac 桌面应用程序上的 8 条。
如何关闭 PowerPoint 中的设计灵感
可以禁用 PowerPoint 设计灵感工具吗?不。
只要您拥有带有设计灵感工具的 PowerPoint 版本,就无法禁用它。
但如果您不想使用这些建议,您可以轻松关闭自动设计建议。以下是关闭 PowerPoint 设计灵感建议的方法:
在 Windows 上禁用自动设计灵感:
打开 PowerPoint。
转到“文件”菜单并选择“选项”。
切换到常规选项卡。您将看到一个专用于 PowerPoint 设计器的部分,其中包含两个选项。
关闭这两个选项:
自动向我展示设计理念
在我创建新演示文稿时自动向我显示建议
单击“确定”以完成更改。
现在,您的 PPT 的自动 PowerPoint 设计理念应该被禁用。
在 Mac 上禁用自动设计灵感
启动 PowerPoint。
转到 PowerPoint 首选项。
使用屏幕顶部的菜单栏或同时按 Command 和逗号键 (command +,)。
在创作和校对工具部分,单击常规。您会看到两个要检查的选项。
确保两个选项都关闭:
自动向我展示设计理念
在我创建新演示文稿时自动向我显示建议
单击“确定”按钮以完成更改。
现在,应该在您的 Mac 上禁用自动 PowerPoint 设计灵感。
修复 Design Ideas 按钮变灰;该怎么办?
有时您可能会看到“设计灵感”按钮,但它是灰色的。它发生了。
您可能需要检查您的 Internet 连接并确定您是否有 Internet 连接。
如果您在线并且该按钮仍然显示为灰色,请仔细检查您是否选择了一张幻灯片。
此外,只要您在幻灯片之间,您的“设计灵感”按钮就会变灰。
有 PowerPoint 设计思路工具按钮,但没有生成设计思路?
使用设计灵感工具可能会令人沮丧,但当您单击它时,您会看到一个空白面板,其中显示消息“抱歉,这张幻灯片没有设计灵感。”
如果是这种情况,请尝试以下提示,看看是否可以解决问题:
网络连接。最有可能的罪魁祸首是您的 Internet 连接,因为 PowerPoint 设计器需要稳定的连接。因此,请检查您的互联网连接并重试。
默认 PowerPoint 主题。不要使用从别处下载的 PPT 主题。只需通过“设计”>“主题”在您的 PPT 应用程序上选择一个主题。一旦你有了一个主题,你就可以从设计灵感工具中选择一个设计。
检查您是否正在协作。也许其他人正在处理/编辑您正在处理的同一张幻灯片。如果是这样,请等待那个人完成或让他们在另一张幻灯片上工作。
幻灯片上没有内容。如果您的幻灯片没有内容,您将不会获得任何设计灵感。所以,添加一些文字或照片,让设计器发挥它的魔力吧!
幻灯片上的图像太多。设计灵感工具最多只能容纳 6 张图像。所以,如果你插入 7 张图片,它会告诉你图片太多,你需要减少它们。
幻灯片上的图表太多。 截至目前,只有在幻灯片上只有一个图表时,Design Ideas 工具才能生成创意。否则,您会看到消息“现在不支持拥有多个图表……”
幻灯片上的元素太多。当您的幻灯片包含太多元素时,PowerPoint 设计器将无法工作。因此,首先让幻灯片保持简单,然后在选择布局后,向幻灯片添加更多元素。
如何在 PowerPoint 上获取设计灵感
注意:这仅适用于 Microsoft 365 订阅者。如果看不到 PowerPoint 设计器工具栏按钮,或者看不到某些功能,请阅读要求部分了解更多详细信息。
当您在幻灯片上插入内容时,设计器会在后台工作以将您的内容与专业设计的布局相匹配。
要在 Windows 上获取设计灵感:
通过在功能区上选择“设计”>“设计器”,在 PPT 中征求设计灵感。
当您第一次试用 Designer 工具时,它可能会征求您的许可,以便为您获取设计灵感。如果您想继续使用 Designer,请选择打开。
打开“连接体验”后,PowerPoint 会在创建幻灯片时自动向你展示设计理念。
PowerPoint 显示幻灯片的设计思路。
滚动浏览建议。您将在窗口右侧的设计器窗格中看到它们。
单击以选择您想要的设计或关闭窗口。如果您选择其中一个想法,您的幻灯片会相应更改。
如果您不喜欢设计建议,请按 Ctrl+Z撤消刚刚选择的设计更改。
随着时间的推移,PowerPoint 将学习您使用设计创意的经验,并在适当的时候向您展示设计创意。
如何在 PowerPoint 中编辑设计灵感
如果您想更改设计创意,有时 PowerPoint 可能不允许您选择幻灯片中的任何元素。
但你仍然可以这样做:
选择您的设计理念幻灯片。
转到主页选项卡 > 选择。
单击“选择窗格”。
在选择窗格中,您会看到幻灯片元素是单独的图层。
现在,您可以选择、编辑或删除它们。
这应该让您随心所欲地编辑设计。
如何在 PowerPoint 中更改建议设计思路的颜色
您可以更改建议的 PPT 设计的颜色。
有两种方法可以做到这一点:
方法一:改变背景颜色
更改背景会对幻灯片的整体外观产生巨大影响。
只需按照以下步骤操作:
选择设计灵感幻灯片。
转到“设计”选项卡 >“背景”。
在纯色或图片之间进行选择。
瞧!现在,如果您希望所有幻灯片都具有相同的背景,请返回“背景”选项并单击“全部应用”。
方法 2. 重新绘制设计理念的元素
遗憾的是,您不能直接更改每个元素的颜色。但是,如果您重新绘制形状并使用您喜欢的颜色,您仍然可以控制您的设计理念的结果。
这是一步一步的:
选择您的幻灯片
打开选择面板
删除或隐藏要更改的元素
插入你的形状
用你最喜欢的颜色填充它
常问问题
如何更改建议设计理念的图标?
Powerpoint 设计器工具会识别您何时在幻灯片上使用列表,然后至少创建一个带有图标的设计创意。如果您不喜欢这些图标,可以更改它们。只需单击任何图标,就会出现“替换您的图标”标签。打开它,您可以获得多个图标建议,然后选择您最喜欢的一个。
如何将相同的设计理念应用于 PowerPoint 中的所有幻灯片?
没有特定的按钮。但是,有一些最喜欢的功能可以做到这一点。如果您想在多张幻灯片上重复一个设计理念,您需要执行以下操作:
选择您的设计理念幻灯片
右键单击幻灯片并选择复制
根据需要重复多次
我可以使用多少次设计灵感功能?PowerPoint 设计灵感工具是一项 AI 功能。因此,它可以产生许多不同的变体。一旦你选择了一个设计理念,它可以重新生成许多其他的设计理念! 结论,PowerPoint 设计灵感工具可以加快您的工作流程。您不必太担心设计过程。它还将激励您将设计游戏提升到更高的高度!