在您的工作日中出现了如此多的干扰因素，因此不难分心。我们有 4 个关键提示可帮助您避免将宝贵的时间浪费在不必要的任务上。
有条理的人比那些把事情弄得一团糟无人看管的人表现得更好。试想以下场景:您正在寻找一个重要的文件，但是您的文件夹到处都是，让您浪费了几分钟。只需遵循我们的提示，您就可以避免这种情况。
帮助您保持井井有条的提示
让我们来看看如何在这个过程中变得更有条理并提高工作效率。
1. 管理您的通知、消息和电子邮件
让您的收件箱变得混乱是您作为工作人员可能犯的最大错误之一。无论您是通过直接消息还是电子邮件与同事交流，请确保始终及时整理收到的通知。
每当您收到消息时，请尝试尽快回复。许多人往往会分心，忘记回复甚至阅读消息。当您遇到重要的问题、约会或数据时，这可能是一个巨大的错误。
让消息堆积起来也不是解决办法。您将电子邮件和消息无人看管的时间越长，输入回复就越困难。随着时间的推移，你会感到内疚，不得不想出不回复的借口。通过始终关注收到的电子邮件和消息以整理收件箱来避免这种情况。
许多电子邮件应用程序还允许您设置不同的收件箱。利用这一点手动甚至自动创建文件夹和排序邮件。我们还建议您经常删除垃圾邮件，并确保您没有在您的企业电子邮件中订阅任何不必要的时事通讯。
2.创建文件命名系统
在工作方面，让文件乱七八糟是一个巨大的劣势。如果没有适当的命名和组织系统，您将很难找到工作所需的关键文件和文档，这不足为奇。
文件夹混乱也可能导致您混淆一个项目的两个或多个版本。例如，如果您输入了一份很长的报告但最终进行了修改，您可能会混淆原始文件和编辑后的文件而没有正确的名称。
例如，我将我的文章草稿标记为“Organization_V1”。使用这个系统，我将我的第二稿命名为“Organization_V2”。一旦参与该项目的所有人员都对文件感到满意，我会将其命名为“Organization_FINAL”。当然，您不必使用与其他人完全相同的系统 — 唯一重要的是您与文件命名方式保持一致。
也不要忽视文件夹!确保始终根据需要创建大量子文件夹。这些使您更容易保持井井有条并对各种资源进行分类以避免混乱。
3.有一个有效的时间表
规划您的一天是提高您的工作效率和组织能力的最佳方式之一。知道你需要做什么和你想做什么会激励你在为时已晚之前把事情做好。
这是该网站上发表的一篇文章的摘录。如果您需要更多指导，我们强烈建议您查看我们的“如何有效地计划您的一天”一文。
即使您以前从未计划过，现在开始也不晚。拿起笔和笔记本，或使用任何虚拟笔记应用程序，准备好让您的生活井井有条!总是提前计划，不要让你的几周从你身边溜走。
每当你计划你的一天时，一定要在工作和生活相关的任务之间划清界限。这将使您的思想在工作环境之外放松，并清晰地了解您的目标。切勿混合和匹配您需要在工作之外完成的任务。
我发现将我的主要任务分解成更小、更易于管理的子任务有助于解决这个问题。较小的任务立即看起来不那么沉重，您会以更有动力的态度坐下来完成工作。
4.整理你的工作场所
实际工作空间的状态与虚拟工作空间一样重要。如果您的工作空间杂乱无章，摆脱垃圾邮件和整理文件可能还不够。
很多人发现，消除手机、电视、收音机等所有干扰，甚至暂时摆脱公司，都会提高你的工作效率。确保你的办公桌上只有你随时可能需要的东西——便利贴、你的笔记本、笔，当然还有你的笔记本或 PC。
在僻静的地方工作也有帮助。确保您听不到令人分心的噪音、对话或电子设备。如果可能的话，创造一个你可以把整个房间都用来工作的工作环境。这将帮助您将这个地方与生产力和完成工作联系起来。
