您是否曾希望在几个小时内只专注于工作,而不受任何干扰?如果您的回答是肯定的,那么您肯定需要在家中设置自己的专用工作区。在本文中,我们将介绍创建舒适且高效的区域所需采取的步骤。无论您是独自一人、与室友还是与家人同住,都没有关系。拥有一个专门的工作空间很舒服,可以帮助您集中注意力,并激励您提高工作效率和组织能力。
设置您自己的专用工作区
让我们看看如何设置完美的居家空间,以比以往更快更好地完成工作。
第 1 步:找一个僻静的房间或区域
你的工作区应该设置在一个很少使用的房间里,如果有的话。在设置工作空间时,将您的空间与房子的其他部分分开有很多帮助。例如,它减少了有人打扰您的可能性,并让您的大脑将房间与生产性工作联系起来。
我的工作区是一个以前用作储藏室的小区域。我建议将您的工作空间保持在较小的一侧,但要足够宽敞以存放您工作时可能需要的任何东西。例如,我需要放一张桌子和几个架子来存放我在工作期间可能需要的文件。
如果您的工作需要在线,请确保您选择的房间可以正常访问互联网。最好使用以太网电缆建立连接,但是,许多人更喜欢 WiFi。如果您使用的是无线设备,请确保您的设备仍在您房间的路由器范围内。如果接收效果不好,我建议将路由器移近一些。
第 2 步。安排您的工作时间 - 并坚持下去
建立有效的时间表是任何工作程序中的关键步骤。如果您不真正进入那里并提高工作效率,那么拥有工作空间就毫无意义。如果您在创建适合自己的日程安排方面需要任何帮助,请务必查看我们的如何有效地计划您的一天文章。
所以,你已经制定了你的时间表,现在是执行它的时候了。确保你进入你的工作区并且在休息时间到来之前不要离开,除非有什么需要。许多人犯了这样的错误,即为了一杯咖啡起床在屋子里四处闲逛,打乱了自己的日程安排和工作。这是一个大错误,因为您结束了自己的工作流程。
如果您发现您的日程安排不适合您,请不要害怕做出调整!许多人包括更频繁但更短的休息时间,而有些人则认为在长时间工作之间有长时间而充实的休息时间。试验并找到适合您的时间表,也适用于您的个人生活。理想情况下,您希望尽快完成所有事情——早起,完成工作,然后用一天的剩余时间来完成生活任务或放松一下。
第 3 步:完成家庭办公项目清单
当然,您的工作区需要一些基本物品才能有效。这是您可以在大多数家庭办公室找到的一般清单,但是,没有什么是一成不变的。确保您的办公室适合您;毕竟,您将成为在其中工作的人。
舒适的椅子,适合久坐。
一张可调节的桌子,最好是站立式桌子。
台灯。
用于存放材料的架子、抽屉或文件柜。
电源板。
百叶窗或窗帘,如果房间里有窗户的话。
空调和/或暖气。
在您的工作区中保留任何其他东西通常是一个糟糕的决定。不必要的装饰和物品只会降低你的注意力,常常让你走神。
第 4 步:消除所有干扰
您的工作区应该是一个安静的环境,您可以专注于工作。别担心——即使您还没有能力创建一个完全封闭的空间,您也可以采取一些措施来减少周围的干扰。
如果您与他人同住,请让他们知道您的工作时间。您应该能够将您的需求传达给他们,并确保他们不会在您努力工作时打扰您。如果可能,尽量调整您的日程安排,这样就不会有人牺牲自己的健康。
您和您的室友无法协调时间表?我仍然有一些技巧。每当我们有访客或家里的其他人也有日程安排时,我都会使用降噪耳塞或耳机来降低噪音。例如,新款 Apple AirPods Pro 在阻挡任何外界声音方面做得非常出色。播放一些平静的古典音乐,甚至是环境声音。
此外,请确保控制您的通知。工作时我总是把手机调成静音或免打扰模式。这样可以确保在我专注于工作时不会有随机通知引起我的注意。
第 5 步。舒服点
由于您可以控制自己的环境,因此在家工作被认为是可取的。不要忘记这一点,并创造一个适合您工作的空间。我在制作您应该获得的项目清单时已??经触及了一些与此相关的事情,是时候详细说明了。
如果需要,您的工作区应该有良好的空调和暖气。在不理想的条件下工作会降低您的工作效率,并让您在工作场所的时间变得痛苦不堪。根据研究,人们通常在 16°C 至 24°C 的温度下工作效果最佳。
确保您使用优质、舒适的设备也很重要。投资办公椅和可调节的站立式办公桌是您在设置工作空间时可以做的最好的事情之一。
第 6 步。知道什么时候离开
完成一天的工作后,将自己从工作区中移除。这将使您的思想与工作分开,并让您在一天的剩余时间里放松。这应该是创建单独工作区的主要目标之一。最后的想法,请返回我们以获取更多关于生产力和现代技术的有趣和信息丰富的文章!考虑订阅我们的时事通讯以获取定期教程、新闻文章和指南,以帮助您进行日常技术生活。